需要 Pro 吗#
生成 Word / Excel / PPT、保存到本机和通过系统分享均无需 Pro。 文件在本机生成，AI 整理内容仍使用你选择的模型及其额度。把文件新增到跨会话共享文件、发布到公网属于另外的 Pro 功能，不影响普通生成和导出。
开始使用#
- 打开普通会话，选择支持 工具调用 的模型。
- 点击输入框工具栏的 工具 → 选择工具，勾选 Office 文档。也可在 助手 → 编辑助手 → 工具 中设为该助手的默认工具。
- 提供正文、数据或附件，说明想要的文件名、用途和格式，然后等待生成文件卡片。要修改已有文件时，建议先导入会话文件，见下方「PPT 与现有文档修改」。无需另开技能、代码工作台或管理技能。
可以这样说#
- “把上面的讨论整理成一份 Word 项目周报，包含本周进展、待办列表和任务表格，生成项目周报.docx。”
- “根据这份会议记录生成 Word 会议纪要，列出结论、负责人和截止日期。”
- “生成项目预算.xlsx：设计 3000 元、开发 12000 元、测试 2500 元。金额保留两位小数，增加合计公式，冻结首行。”
支持哪些内容#
- Word（.docx）：标题、三级章节标题、正文、编号或项目符号列表、文本表格；提供工作报告、会议纪要和简洁正文模板，文件可在 Word / WPS 中继续编辑。
- Excel（.xlsx）：多个工作表、文字、数值、公式，以及列宽、加粗、数字格式、对齐、边框、表头冻结和筛选；提供预算表、计划表和基础样式。
Excel 公式由办公软件打开后重算，修改表格后预览可能显示“待重算”。需要打开前就能看到合计数值时，可以要求 AI 先计算，再把结果写成数值。编号、前导零和超过 15 位的长数字应作为文本保存，避免精度损失。
PPT 与现有文档修改#
可以要求“生成两页项目汇报 PPT，分别介绍本周进展和下周计划，交付项目汇报.pptx”，或“把 预算.xlsx 中 B2 的金额改成 15000，保留其他内容并另存一份”。
修改现有文档，从会话文件导入效果最好：在聊天页右上角菜单打开 会话文件 → 导入文件 导入原文件，再在 工具 → 选择工具 中同时开启 文件操作 和 Office 文档，告诉 AI 要改哪个文件。文件不会随消息整篇塞进上下文，AI 按需读取、在原件基础上修改并另存一份，更容易保留原有格式、样式和公式。如果已经把 Word、Excel 或 PPT 添加为输入框附件，附件上方会出现提示：点 添加到会话文件 即可转为会话文件，再点 开启工具 一次开启文件操作和 Office 文档。旧版 .doc、.xls、.ppt 需先转为新版格式。直接作为附件发送也能处理，但正文会先被解析成文字随消息发送，适合阅读和总结，修改原文件的效果不如会话文件。
PPT 当前支持基础页面、文本框的文字和排版，以及按比例放入 PNG/JPEG 图片；修改已有文件时保留原件，成功后交付修改稿。内容过多时建议拆页，生成后检查换行和图片布局。
也可要求生成离线 HTML 预览，检查后继续修改。预览的字体与分页可能和 Office/WPS 不同，数学公式暂以文本显示，3D 和外部媒体不渲染；复杂 Office 对象和动画仍未全面覆盖。AI 的浏览器看图检查需要另外启用浏览器工具，并遵循该工具的设备与会员条件。
文件在哪里#
回复完成后，展开消息下的 生成文件 卡片，可以打开、保存或通过系统分享。也可在聊天页菜单进入当前会话的工作目录查找文件。预览能力取决于当前设备；无法预览时，先保存，再用 Word / Excel / WPS 打开。
已有回答如何变成 Word#
如果内容已经在回复里，无需再让 AI 重新生成。打开消息 更多 → 分享，在分享面板选 更多 → Word，即可导出回答；支持正文、标题、列表、表格、代码和公式，公式会转成 Word 可编辑的原生公式。需要指定模板、改动原文件或生成 PPT 时，再使用 Office 文档工具。
没有生成文件时怎么排查#
- 检查模型是否支持工具调用，以及当前会话是否勾选了 Office 文档。只在回复中显示正文或表格，不代表已生成可下载的文件；可以明确要求“生成 .docx / .xlsx / .pptx 文件并交付”。
- 无痕会话不创建持久工作目录，生成文件请使用普通会话。
- 当前 Word 不支持插图、页眉页脚或合并单元格；Excel 不支持图表或合并单元格。两种格式的单个生成文件上限均为 32 MiB，内容较多时可拆分为多个文件。